Kosten deelname

Deelname fee voor de ondernemersreis is 500 euro excl. BTW.

De deelname fee is inclusief deelname aan de collectieve programmaonderdelen, collectief lokaal vervoer, organisatie programma met daarin de aangeven lunches, diners en netwerkbijeenkomsten, matchmaking en lokale ondersteuning. Lunch op eigen gelegenheid is voor eigen rekening.

De deelname fee geldt per bedrijf voor deelname van één persoon. Voor deelname van een tweede persoon bedragen de kosten ook € 500 euro excl. BTW.

Reis- en verblijfkosten
Reis- en verblijfkosten zijn apart en ten allen tijde voor eigen rekening.
We raden je aan een ticket te kopen dat wijzig- en annuleerbaar is i.v.m. de COVID-19 clausule. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele annuleringskosten voor ticket of hotel. 

Hotel
De organisatie heeft een blokboeking staan in het volgende hotel:
Hilton Chicago | Magnificent Mile Suites excl. BTW.
Prijs per nacht is: $279.00 excl. BTW.

Via deze link direct te boeken voor geregistreerde deelnemers. In- en uitcheckdatums zijn bekend bij het hotel.

De kamer dient door een ieder zelf betaald te worden, ook bij late annulering zijn de kosten voor de boeker zelf. De organisatie zelf kan hier niet voor worden gecontacteerd of in bemiddelen.

Wil je hier geen gebruik van maken dan kun je op eigen gelegenheid een hotel boeken. Let op: Hilton Chicago is het altijd vertrekpunt voor vervoer, houdt hier rekening mee qua reisafstand mocht je ergens anders verblijven. Je wordt niet elders opgehaald.

COVID-19 clausule
Indien de COVID-19-situatie verandert, en dat gevolgen heeft voor de organisatie van de missie, dan kan de missie worden uitgesteld of geannuleerd. Uiteraard worden deelnemers hier direct over geïnformeerd en vervalt ook de deelnemersbijdrage.

Inreisregels
Voor Amerika gelden er specifieke inreisregels zoals ook verplichte COVID vaccinatie en inreisdocumenten. Kijk voor alle informatie op deze website.

Algemene voorwaarden

1. Het aanmeldingsformulier dient volledig te zijn ingevuld. Inschrijven is mogelijk tot maandag 1 augustus 2022.
2. Deelname aan deze missie staat open voor bedrijven en kennisinstellingen die in Nederland gevestigd zijn en die passen binnen bovenstaande opzet en inhoudelijke focus.
3. Per organisatie mogen er max. 2 personen deelnemen.
4. Deelnemer(s) neemt deel aan het volledige programma. Indien hiervan wordt afgeweken blijft de prijs gelijk, zijn de afwijkende onderdelen voor eigen organisatie en verantwoordelijkheid en zijn de kosten voor eigen rekening.
5. De aanmelding is geaccepteerd, nadat de deelnemer hierover een bevestiging heeft ontvangen en een intakegesprek heeft gehad.
6. De organisatie behoudt zich het recht voor inschrijvingen die na de vermelde sluitingsdatum zijn aangemeld te weigeren.
7. De organisatie behandelt aanmeldingen in volgorde van binnenkomst, waarbij wij ons het recht voorbehouden om aanmeldingen te weigeren, indien hiertoe naar ons oordeel gegronde redenen bestaan. Bij deze beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de deelnemer, het karakter van de missie, een evenwichtige samenstelling van het deelnemersveld.
8. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van de juiste papieren om Amerika te kunnen betreden.
9. Annulering is kosteloos mogelijk tot 4 weken voor vertrek. Hierna worden kosten in rekening gebracht.
10. Als in individuele gevallen de organisatie tot de conclusie komt dat bij de omschreven doelstellingen geen match kan worden gevonden, dan wordt de deelnemer hierover geïnformeerd en kan de deelnemer indien gewenst kosteloos annuleren.
11. Factuur voor deelname aan de ondernemersreis dient binnen 30 dagen na dagtekening te zijn voldaan.
12. De deelnemer krijgt na afloop een evaluatieformulier toegestuurd en vult deze zo volledig mogelijk in. 

13. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig opvolgen van alle Covid maatregelen die voorafgaand en tijdens de reis nodig zijn. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden als er niet aan alle voorwaarden is voldaan.